天光雲影

這次外訓參加由TBSA（台灣商務策劃協會）主辦的『企劃競爭力講堂』課程講座，講題是「企劃書撰寫技巧」，在二個小時的課程裡，講師韓明文先生針對一般人對企劃及企劃書的概念，以各種發人深省的小故事，再加上各種實務案例，提出獨特的見解，也增進了個人對一份優質企劃書的認知，茲將此次講述內容重點及個人聽講心得摘述如下：  

l  Turn Scanner Into Reader

這是大部份人的習慣，其實一般人並不會直接把企劃書拿來閱讀，因為誰也沒興趣一開始就閱讀大量的文字。很多讀者是「先看後讀」的，先用瀏覽方式，確認內容是否有值得閱讀之處，再評估是否值得繼續投入時間成本，去了解整本企劃書內容的來龍去脈。隨著未來資訊的持續氾濫，直接閱讀企劃書的比率將持續下降，使用眼球來掃瞄企劃書的頻率將逐漸升高。針對這種溝通溝模式，企劃書應順應先看後讀的閱讀習慣，讓讀者即使在隨興翻閱企劃書的情形下，也能感受到重點內容，並且能吸引讀者將視線繼續轉移至企劃書細部內容，故應重新學習製作企劃書的技巧，讓企劃書可以從一般的書面報告升級至具說服力層次提案。

l   學習「撰寫」整合企劃書

企劃是具企圖心的規劃，合乎邏輯卻出乎意料，你可以把企劃書當成是你最想講一句很長的話；所以要採用核心概念式的寫作方式；另外網路也改變了企劃書的形成方式，企劃人的角色從「撰寫者」變成「整合者」，整合企劃書成為必然的趨勢，可建立企劃書的整合系統，透過培養參考力與解決問題能力，讓企劃人以更有效率、更全面的技巧，解決形成企劃書過程中所面臨的難題。

l   用企劃「誌」取代企劃「書」

一本好的企劃書應該降低文字的使用量，增加企劃書內容的視覺化元素，認知純文字並非最清楚表達想法的方式，唯有以圖輔文才能讓重點清楚呈現。另外在企劃書中可以溶入專業排版觀念，並加強文字內容的閱讀性與視覺趣味性；學習圖解、圖表、表格、圖片的製作與使用技巧，不但可以強化重點，更可避免Great ideas，poor delivery的窘境！真正發揮出「一張圖勝過千言萬語」「美好就是少一點，但是特別一點」的神奇效果。

我還真的上網google了一下，希望能找到類似的企劃誌，並最好能符合以上的原則，結果雖不中亦不遠矣；發覺到外商公司辦事能力還是真有一套的，人家只用了二頁簡報，就能將公司年度的策略和行動方案呈現的清清楚楚，著實令人佩服．．．如附圖．